凸版警備保障株式会社（以下「当社」という）は、TOPPANホールディングス株式会社の100％子会社として、TOPPANホールディングス株式会社の情報セキュリティのルール、関係する法令その他の各種規範を遵守するとともに、以下のように取扱わせていただきます。

1. 当社で取得する個人情報の利用目的と利用範囲

当社で取得する個人情報については、以下の目的のために利用し、それ以外の目的には利用しません。

1. 1) ハローワーク等を通じて提供される当社への採用応募者情報
   ・ 採用選考、応募者の方への会社・採用情報提供および採用内定となった方の入社前手続のため
   ※ 採用となった場合、入社後に当社の人事情報とすること
   ※ 不採用になった場合は、お問い合わせ対応に必要な一定期間が過ぎた後、不採用者の個人情報は返却または破棄いたします。
2. 2) 当社ホームページのお問い合わせ
   ・ ご返答させていただく必要がある場合にお問い合わせいただいた方への連絡のため
3. 3) 当社従業員の個人情報
   ・ 社員限定の社内ポータルサイトの「従業員の個人情報直接収集に関する通知（告知書）」をご確認ください。

2. 個人情報提供の任意性

個人情報の提供は任意ですが、ご提供いただけない個人情報がある場合、前項の利用目的の遂行に支障を生じる恐れがあることをご理解ください。

3. 個人情報の第三者への提供

当社で取得した個人情報については、以下に掲げる場合を除き、第三者に提供することはありません。

• ・ 本人から予め同意をいただいている場合
• ・ ご本人さままたは他の第三者の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客さまの同意を取るのが困難である場合
• ・ 法的な命令等により個人情報の開示が求められた場合
• ・ TOPPANホールディングス株式会社等への警備業務に関連する報告

4. 外部業者への個人情報の委託

1. 1) 当社従業員の個人情報の委託については、社員限定の社内ポータルサイト掲載の「従業員の個人情報直接収集に関する通知（告知書）」をご確認ください。
2. 2) 上記以外について、外部業者に委託することはありません。

5. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

本サービスでは、ご提供する情報やサービスの充実のため、及び本サービスの便利性向上のために、次の情報を自動取得しますが、これらによって個人を特定する目的で利用、提供することはありません。

1. 1) 端末を特定するための識別子、端末情報、広告ID
   本サービス提供の際にお客さまを識別するため
2. 2) 本サービスの閲覧履歴情報
   本サービスの改善、不具合修正、データ分析に役立てるため
   なお、本サービスでは、アクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。情報収集のためにCookieを使用しますが、Cookieを無効にすることで収集されることを拒否することができます。

6. 個人情報の安全管理措置

1. 1) 当社は、ご登録いただいた個人情報を厳重に管理・保護いたします。
2. 2) 不正なアクセスまたは紛失、破壊、改ざん、漏洩等から個人情報を保護するために、社内規程類に基づき合理的な安全対策を講ずるとともに、万一問題が発生した時には適切かつ速やかに対処いたします。

7. 個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等への対応

1. 1) お問い合わせに関する個人情報に関して、ご本人さまご自身が個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の禁止（「開示等」といいます）を要望される場合は、当社まで直接ご請求ください。
   当該ご請求がご本人さまご自身によるものであることが確認できた場合にかぎり、法令の定めに基づき遅滞なく合理的な範囲で必要な対応をいたします。
2. 2) ご請求は、サイト内で受け付けております。お問い合わせフォームをご利用ください。
   受付時間10:00～17:00（土・日・祝・当社休業日を除く）

8. 個人情報の保護と管理者

1. 1) 当社における個人情報の取扱いに関しての問い合わせ等は、当社の管理者にお申し出下さい。
   当社の個人情報管理者：凸版警備保障株式会社　情報セキュリティ管理責任者
   e-mail:
2. 2) その他、TOPPANホールディングス株式会社ホームページの個人情報保護方針問い合わせ先へお申し出いただくこともできます。
   https://www.holdings.toppan.com/ja/privacy.html

制定日：2018年11月30日

更新日：2023年10月1日